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NeuVeviad AI Assistant

IT & Enterprise Asset Management,
das einfach funktioniert.

Digitale Inventarverwaltung über den gesamten Lifecycle für IT-Assets, Möbel, Ausstattung und weitere betriebliche Anlagegüter.

Demo anfragenTestzugang anfragen
  • Keine Kreditkarte nötig
  • Testumgebung in Europa
  • Testphase endet automatisch
Veviad Dashboard mit Asset-Kennzahlen, Statusübersicht und aktuellen Aktivitäten

Warum Veviad

Schluss mit Excel-Listen und Papierprotokollen.

Veviad verbindet IT Asset Management (ITAM), Enterprise Asset Management (EAM) und digitale Inventarverwaltung mit nachvollziehbaren Bestands- und Buchwertdaten. Finance, IT und Verwaltung arbeiten auf einer gemeinsamen, aktuellen Datenbasis.

  1. StattPapier und Excel

    Digitale Nachweise

    Checklisten, Übergabeprotokolle und relevante Statusänderungen werden direkt am Asset dokumentiert. So bleiben sie nachvollziehbar und jederzeit belegbar.

  2. StattManuelle Verwaltung

    Geführte Prozesse

    Anschaffung, Übergabe, Wartung und Entsorgung folgen einem klaren digitalen Ablauf. Niemand muss Statusinformationen oder Unterlagen hinterherlaufen.

  3. StattDatensilos

    Ein gemeinsamer Datenstand

    Alle Abteilungen arbeiten mit demselben aktuellen Stand, vom Kaufdatum über den Buchwert bis zur letzten Übergabe.

Die Plattform

Der gesamte Lifecycle. Eine Oberfläche.

Von der Erfassung bis zur Entsorgung besitzt jedes Asset einen zentralen Datensatz, eine Historie und eine verantwortliche Person.

  1. Anschaffung
  2. Zuweisung
  3. Wartung
  4. Entsorgung

Inventar und Struktur

Assets mit Kategorien, eigenen Feldern, Standorten, Abteilungen und Kostenstellen strukturieren, inklusive gespeicherter Ansichten und Suche.

Checklisten und Wartung

Individuelle Checklisten mit verpflichtenden Schritten, Wartungsplanung, Serviceanfragen von Mitarbeitenden und Erinnerungen direkt am Asset.

Übergaben mit Bestätigung

Zuweisungen und Rückgaben werden digital bestätigt. Dazu gehören ein Übergabeprotokoll als PDF und eine nachvollziehbare Historie.

Reports und Dashboards

Modulare Dashboards, Berichte mit Filtern und Diagrammen, CSV-Export und geplante E-Mail-Zustellung.

Lifecycle und Buchwert

Den Lifecycle mit linearer Buchwertberechnung für Ihre Anlagegüter steuern und auswerten, nachvollziehbar für die Buchhaltung.

QR-Labels und Import

Konfigurierbare QR-/PDF-Etiketten sowie CSV-Import und -Export. Bestandsdaten lassen sich schnell importieren und jederzeit exportieren.

Veviad AI

Fragen stellen. Antworten aus Ihren Asset-Daten.

Der KI-Assistent mit reinem Lesezugriff analysiert Informationen, fasst sie zusammen oder extrahiert sie, ohne Ihre Asset-Daten zu verändern.

Fragen und Antworten

Chat mit reinem Lesezugriff auf Assets, Standorte und Historien.

Fundierte Analysen

Auswertungen direkt aus Ihren Daten, nachvollziehbar belegt.

KI-gestützte Asset-Erstellung

Rechnungen und Lieferscheine analysieren und daraus prüfbereite Asset-Entwürfe erstellen.

KI-Zusammenfassungen

Reports und Asset-Historien auf den Punkt gebracht.

Automatisierte Reports

Reports planen, automatisch per E-Mail bereitstellen und mit Veviad AI zusammenfassen.

Veviad Agents (geplant)

Geplant sind evidenzbasierte Empfehlungen und Aktionen, die erst nach Ihrer Freigabe ausgeführt werden, etwa für Checklisten und Übergabeprotokolle.

Sicherheit und Governance

Gebaut für Prüfbarkeit und Kontrolle.

Managed Cloud in EuropaDatenschutz nach DSGVOSSO · SAML 2.0 · OIDCSCIM-Provisionierung

Single Sign-on

Anmeldung über Microsoft Entra ID, OIDC und SAML 2.0, inklusive automatischer Provisionierung per JIT und SCIM.

Rollen und Berechtigungen

Granulare Rechte bis auf Feldebene, Berechtigungen nach Abteilung und frei definierbare Rollen.

Audit-Historie

Relevante Änderungen und Aktionen werden protokolliert. Sie sind durchsuchbar, filterbar und für Prüfzwecke exportierbar.

Flexibler Betrieb

Managed Cloud in Europa, auf Wunsch mit dedizierter privater Umgebung oder Self-Hosting im Enterprise-Modell.

Support

E-Mail- und Ticket-Support an Geschäftstagen (Europa/Berlin), optional mit priorisiertem Support.

Ihre Daten

Jede Umgebung enthält eine Organisation mit klar getrennten Daten. Asset-Daten lassen sich jederzeit als CSV exportieren.

Pakete

Wächst mit Ihrem Bestand.

Der Preis richtet sich nach den verwalteten Assets und den Operatoren mit erweiterten Rechten. Mitarbeitende nutzen die enthaltenen Self-Service-Funktionen ohne zusätzliche Nutzergebühr.

INVENTAR IM GRIFF

Starter

Zentrales Inventar für kleine Teams, die Excel ablösen.

500 Assets · 3 Operatoren · Mitarbeitende unbegrenzt
  • Asset-Register, Lifecycle und Buchwerte
  • QR-/PDF-Labels · CSV-Import/-Export
  • Kategorien, eigene Felder und Audit-Historie
  • Passkey-MFA und Sicherheitskontrollen

Veviad Assistant optional als Add-on

Preis anfragen

ABLÄUFE STEUERN

BELIEBTESTE WAHL

Growth

Kontrollierte Abläufe mit Wartung, Übergaben, Reports, SSO und Veviad Assistant.

2.500 Assets · 10 Operatoren · Mitarbeitende unbegrenzt
  • Alles aus Starter
  • Wartung, Schäden, Checklisten, Übergaben und Entsorgung
  • Reports, eigene Dashboards und Visual Analyzer
  • SSO · Veviad Assistant (BYOK)

Veviad Agents optional ab allgemeiner Verfügbarkeit

Preis anfragen

AUTOMATISIEREN & SKALIEREN

Professional

Skalieren mit Automatisierung, Reporting und Governance.

10.000 Assets · 25 Operatoren · Mitarbeitende unbegrenzt
  • Alles aus Growth
  • Workflow-Automatisierung mit Webhooks
  • Geplante Reports · Audit-Export
  • Eigene Rollen · erzwungenes SSO · SCIM · Priority Support

Veviad Agents ab allgemeiner Verfügbarkeit enthalten

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BETRIEB NACH MASS

Enterprise

Betrieb und Service nach Maß, bis hin zum Self-Hosting.

Kapazitäten nach Bedarf · Mitarbeitende unbegrenzt
  • Alles aus Professional
  • Private Managed-Umgebung oder Self-Hosting
  • Vertragliche Reaktionszusagen
  • Dedicated Success

Umfang und Betrieb individuell vereinbart

Enterprise anfragen

In allen Paketen können Mitarbeitende die enthaltenen Self-Service-Funktionen ohne zusätzliche Nutzergebühr verwenden. Preise erhalten Sie auf Anfrage. Wir erstellen Ihnen gerne ein passendes Angebot.

Kostenlose Testphase

E-Mail bestätigen, dann loslegen.

14 Tage mit den Professional-Produktfunktionen in einer eigenen Umgebung, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

  1. Formular absendenSie erhalten zuerst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse.
  2. E-Mail bestätigenDer Bestätigungslink ist 72 Stunden gültig.
  3. Anfrage prüfen und bereitstellenNach erfolgreicher Prüfung richten wir Ihre Testumgebung ein und senden Ihnen den Zugang per E-Mail.
  4. 14 Tage testenDrei Tage vor Ablauf erinnern wir Sie. Danach endet der Zugriff; sieben Tage später werden die Daten endgültig gelöscht.

14-tägigen Testzugang anfragen

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