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NeuVeviad AI Assistant

Asset Management,
das einfach funktioniert.

Digital, transparent und nachvollziehbar – über den gesamten Lifecycle. Für IT-Assets, Möbel, Ausstattung und weitere betriebliche Anlagegüter.

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  • Keine Kreditkarte nötig
  • Testumgebung in Europa
  • Testphase endet automatisch
Veviad Dashboard mit Asset-Kennzahlen, Statusübersicht und aktuellen Aktivitäten

Warum Veviad

Schluss mit Excel-Listen und Papierprotokollen.

Veviad verbindet digitales Asset Management mit nachvollziehbaren Bestands- und Buchwertdaten für die Anlagenbuchhaltung. Finance, IT und Verwaltung arbeiten auf einer gemeinsamen, aktuellen Datenbasis.

  1. StattPapier und Excel

    Digitale Nachweise

    Checklisten, Übergabeprotokolle und relevante Statusänderungen werden direkt am Asset dokumentiert – nachvollziehbar und jederzeit belegbar.

  2. StattManuelle Verwaltung

    Geführte Prozesse

    Anschaffung, Übergabe, Wartung und Entsorgung folgen einem klaren digitalen Ablauf – niemand muss Statusinformationen oder Unterlagen hinterherlaufen.

  3. StattDatensilos

    Ein gemeinsamer Datenstand

    Alle Abteilungen arbeiten mit demselben aktuellen Stand – vom Kaufdatum über den Buchwert bis zur letzten Übergabe.

Die Plattform

Der gesamte Lifecycle. Eine Oberfläche.

Von der Erfassung bis zur Entsorgung – jedes Asset besitzt einen zentralen Datensatz, eine Historie und eine verantwortliche Person.

  1. Anschaffung
  2. Zuweisung
  3. Wartung
  4. Entsorgung

Inventar und Struktur

Assets mit Kategorien, eigenen Feldern, Standorten, Abteilungen und Kostenstellen strukturieren – inklusive gespeicherter Ansichten und Suche.

Checklisten und Wartung

Individuelle Checklisten mit verpflichtenden Schritten, Wartungsplanung, Serviceanfragen von Mitarbeitenden und Erinnerungen – direkt am Asset.

Übergaben mit Bestätigung

Zuweisungen und Rückgaben werden digital bestätigt – mit Übergabeprotokoll als PDF und nachvollziehbarer Historie.

Reports und Dashboards

Modulare Dashboards, Berichte mit Filtern und Diagrammen, CSV-Export und geplante E-Mail-Zustellung.

Lifecycle und Buchwert

Lifecycle steuern und auswerten – mit linearer Buchwertberechnung für Ihre Anlagegüter, nachvollziehbar für die Buchhaltung.

QR-Labels und Import

Konfigurierbare QR-/PDF-Etiketten sowie CSV-Import und -Export – Bestandsdaten lassen sich schnell importieren und jederzeit exportieren.

Veviad AI

Fragen stellen. Antworten aus Ihren Asset-Daten.

Der KI-Assistent mit reinem Lesezugriff analysiert und fasst Informationen zusammen oder extrahiert sie – ohne Ihre Asset-Daten zu verändern.

Fragen und Antworten

Chat mit reinem Lesezugriff auf Assets, Standorte und Historien.

Fundierte Analysen

Auswertungen direkt aus Ihren Daten – nachvollziehbar belegt.

KI-gestützte Asset-Erstellung

Rechnungen und Lieferscheine analysieren und daraus prüfbereite Asset-Entwürfe erstellen.

KI-Zusammenfassungen

Reports und Asset-Historien auf den Punkt gebracht.

Automatisierte Reports

Reports planen, automatisch per E-Mail bereitstellen und mit Veviad AI zusammenfassen.

Veviad Agents (geplant)

Geplant sind evidenzbasierte Empfehlungen und Aktionen, die erst nach Ihrer Freigabe ausgeführt werden – etwa für Checklisten und Übergabeprotokolle.

Sicherheit und Governance

Gebaut für Prüfbarkeit und Kontrolle.

Managed Cloud in EuropaDatenschutz nach DSGVOSSO · SAML 2.0 · OIDCSCIM-Provisionierung

Single Sign-on

Anmeldung über Microsoft Entra ID, OIDC und SAML 2.0 – mit automatischer Provisionierung per JIT und SCIM.

Rollen und Berechtigungen

Granulare Rechte bis auf Feldebene, Berechtigungen nach Abteilung und frei definierbare Rollen.

Audit-Historie

Relevante Änderungen und Aktionen werden protokolliert – durchsuchbar, filterbar und für Prüfzwecke exportierbar.

Flexibler Betrieb

Managed Cloud in Europa – auf Wunsch dedizierte private Umgebung oder Self-Hosting im Enterprise-Modell.

Support

E-Mail- und Ticket-Support an Geschäftstagen (Europa/Berlin), optional mit priorisiertem Support.

Ihre Daten

Jede Umgebung enthält eine Organisation mit klar getrennten Daten. Asset-Daten lassen sich jederzeit als CSV exportieren.

Pakete

Wächst mit Ihrem Bestand.

Der Preis richtet sich nach den verwalteten Assets und den Operatoren mit erweiterten Rechten. Mitarbeitende nutzen die enthaltenen Self-Service-Funktionen ohne zusätzliche Nutzergebühr.

Starter

Zentrales Inventar für kleine Teams, die Excel ablösen.

500 Assets · 3 Operatoren
  • Asset-Register und Lifecycle-Historie
  • Kategorien und eigene Felder
  • CSV-Import/-Export · QR-Labels
  • Standard-Dashboard
Preis anfragen

Growth

Kontrollierte Prozesse: Wartung, Übergaben, SSO und Veviad AI Assistant.

2.500 Assets · 10 Operatoren
  • Alles aus Starter
  • Wartung, Checklisten und Übergaben
  • Eigene Dashboards und Reportvorlagen
  • SSO · Veviad AI Assistant (BYOK)
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IHR TESTUMFANG

Professional

Skalieren mit Automatisierung, Reporting und Governance.

10.000 Assets · 25 Operatoren
  • Alles aus Growth
  • Asset-Lifecycle-Automatisierung
  • Report-Builder und geplante Berichte
  • Benutzerdefinierte Rollen · SCIM · priorisierter Support
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Enterprise

Betrieb und Service nach Maß – bis hin zum Self-Hosting.

Kapazitäten nach Bedarf
  • Alles aus Professional
  • Private Umgebung oder Self-Hosting
  • Vertraglicher Support und SLAs
  • Persönlicher Customer Success
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In allen Paketen können Mitarbeitende die enthaltenen Self-Service-Funktionen ohne zusätzliche Nutzergebühr verwenden. Preise auf Anfrage – wir erstellen Ihnen gerne ein passendes Angebot.

Kostenlose Testphase

E-Mail bestätigen, dann loslegen.

14 Tage mit den Professional-Produktfunktionen in einer eigenen Umgebung – ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

  1. Formular absendenSie erhalten zuerst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse.
  2. E-Mail bestätigenDer Bestätigungslink ist 72 Stunden gültig.
  3. Anfrage prüfen und bereitstellenNach erfolgreicher Prüfung richten wir Ihre Testumgebung ein und senden Ihnen den Zugang per E-Mail.
  4. 14 Tage testenDrei Tage vor Ablauf erinnern wir Sie. Danach endet der Zugriff; sieben Tage später werden die Daten endgültig gelöscht.

14-tägigen Professional-Testzugang anfragen

Für Geschäftskunden (B2B). Pflichtfelder sind mit * markiert.

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Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Details in der Datenschutzerklärung.