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NeuVeviad Assistant

Asset Management,
das einfach funktioniert.

Digital, transparent und nachvollziehbar – über den gesamten Lifecycle. Für IT-Assets, Möbel, Ausstattung und alle relevanten Anlagegüter.

14 Tage kostenlos testenPlattform ansehen
  • Keine Kreditkarte nötig
  • Gehostet in Europa
  • Endet automatisch
Veviad Dashboard mit Asset-Kennzahlen, Statusübersicht und aktuellen Aktivitäten

Warum Veviad

Schluss mit Excel-Listen und Papierprotokollen.

Veviad macht Asset Management und Anlagenbuchhaltung digital – Buchhaltung, IT und Verwaltung arbeiten auf derselben, aktuellen Datenbasis.

  1. StattPapier und Excel

    Digitale Nachweise

    Checklisten, Übergabeprotokolle und Statusänderungen werden direkt am Asset dokumentiert – lückenlos und jederzeit belegbar.

  2. StattManuelle Verwaltung

    Geführte Prozesse

    Anschaffung, Übergabe, Wartung und Entsorgung folgen einem klaren digitalen Ablauf – niemand muss Prozessen hinterherlaufen.

  3. StattDatensilos

    Eine gemeinsame Wahrheit

    Alle Abteilungen sehen denselben Stand – vom Kaufdatum über den Buchwert bis zur letzten Übergabe.

Die Plattform

Der gesamte Lifecycle. Eine Oberfläche.

Vom ersten Eintrag bis zur Entsorgung – jedes Asset hat eine Akte, eine Historie und einen Verantwortlichen.

  1. Anschaffung
  2. Zuweisung
  3. Wartung
  4. Entsorgung

Inventar und Struktur

Assets mit Kategorien, eigenen Feldern, Standorten, Abteilungen und Kostenstellen strukturieren – inklusive gespeicherter Ansichten und Suche.

Checklisten und Wartung

Kundenspezifische Checklisten mit Durchsetzung, Wartungsplanung, Mitarbeiter-Anfragen und Erinnerungen – direkt am Asset.

Übergaben mit Bestätigung

Zuweisungen und Rückgaben werden digital bestätigt – mit Übergabeprotokoll als PDF und lückenloser Historie.

Reports und Dashboards

Modulare Dashboards, Berichte mit Filtern und Diagrammen, CSV-Export und geplante E-Mail-Zustellung.

Lifecycle und Buchwert

Lifecycle steuern und auswerten – mit linearer Buchwert-Berechnung für Ihre Anlagegüter, nachvollziehbar für die Buchhaltung.

QR-Labels und Import

Konfigurierbare QR-/PDF-Etiketten, CSV-Import und -Export – Bestandsdaten sind schnell drin und jederzeit wieder raus.

Veviad Assistant

Fragen stellen. Antworten aus Ihren Asset-Daten.

Der lesende KI-Begleiter in der Plattform: Er analysiert, fasst zusammen und extrahiert – ohne Daten zu verändern.

Fragen und Antworten

Read-only-Chat über Assets, Standorte und Historien.

Fundierte Analysen

Auswertungen direkt aus Ihren Daten – nachvollziehbar belegt.

PDF-Extraktion

Daten aus Rechnungen und Lieferscheinen strukturiert übernehmen.

KI-Zusammenfassungen

Reports und Asset-Historien auf den Punkt gebracht.

Sicherheit und Governance

Gebaut für Prüfbarkeit und Kontrolle.

Gehostet in EuropaDSGVO / GDPRSSO · SAML 2.0 · OIDCSCIM Provisioning

Single Sign-on

Anmeldung über Microsoft Entra ID, OIDC und SAML 2.0 – mit automatischer Provisionierung per JIT und SCIM.

Rollen und Berechtigungen

Granulare Rechte bis auf Feldebene, Abteilungs-Scoping und frei definierbare Rollen.

Audit-Historie

Jede Aktion wird protokolliert – durchsuchbar, filterbar und jederzeit als Nachweis exportierbar.

Flexibler Betrieb

Managed Cloud in Europa – auf Wunsch dedizierte private Umgebung oder Self-Hosting im Enterprise-Modell.

Support

E-Mail- und Ticket-Support an Geschäftstagen (Europa/Berlin), optional mit Priority-SLAs.

Ihre Daten

Eine Organisation pro Umgebung, klar getrennte Daten und CSV-Export jederzeit – kein Lock-in.

Pakete

Wächst mit Ihrem Bestand.

Sie zahlen für privilegierte Operatoren und verwaltete Assets – Mitarbeitende nutzen Self-Service unbegrenzt und kostenlos.

Starter

Kern-Inventar für kleine Teams, die Excel ablösen.

500 Assets · 3 Operatoren
  • Asset-Register und Lifecycle-Historie
  • Kategorien und eigene Felder
  • CSV-Import/-Export · QR-Labels
  • Standard-Dashboard
Preis anfragen

Growth

Kontrollierte Prozesse: Wartung, Übergaben, SSO und Assistant.

2.500 Assets · 10 Operatoren
  • Alles aus Starter
  • Wartung, Checklisten und Übergaben
  • Eigene Dashboards und Reportvorlagen
  • SSO · Veviad Assistant (BYOK)
Preis anfragen
IHR TESTUMFANG

Professional

Skalieren mit Automatisierung, Reporting und Governance.

10.000 Assets · 25 Operatoren
  • Alles aus Growth
  • Workflow-Automatisierung
  • Report-Builder und geplante Berichte
  • Eigene Rollen · SCIM · Priority Support
14 Tage kostenlos testen

Enterprise

Betrieb und Service nach Maß – bis hin zum Self-Hosting.

Kapazitäten nach Bedarf
  • Alles aus Professional
  • Private Umgebung oder Self-Hosting
  • Vertraglicher Support und SLAs
  • Dedicated Success
Gespräch vereinbaren

Alle Pakete mit unbegrenzten Mitarbeiter-Teilnehmenden im Self-Service. Preise auf Anfrage – wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot.

Kostenlose Testphase

Sicher verifiziert, dann startklar.

14 Tage, voller Professional-Umfang, eigene Umgebung – ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung.

  1. Formular absendenSie erhalten zuerst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse.
  2. E-Mail bestätigenDer Bestätigungslink ist 72 Stunden gültig.
  3. Qualifizieren und bereitstellenNach der Prüfung wird Ihre Umgebung provisioniert und der Zugang per E-Mail versendet.
  4. 14 Tage testenErinnerung 3 Tage vor Ende, Pause nach Ablauf und endgültige Löschung 7 Tage später.

Professional 14 Tage kostenlos testen

Für Geschäftskunden (B2B). Pflichtfelder sind mit * markiert.

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