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Asset Management für Unternehmen und Einrichtungen.

Wissen, was da ist. Und wer es nutzt.

IT, Verwaltung und Buchhaltung nutzen einen gemeinsamen Asset-Datensatz für Geräte, Möbel und Ausstattung. Zuständigkeiten, Übergaben, Wartungen und Buchwerte bleiben zusammen.

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Veviad Dashboard mit Asset-Kennzahlen, Statusübersicht und aktuellen Aktivitäten

Dashboard mit Beispieldaten

Warum Veviad

Schluss mit verteilten Listen und offenen Fragen.

Wenn IT, Verwaltung und Buchhaltung getrennte Listen pflegen, müssen Zuständigkeiten, Übergaben und Buchwerte erst zusammengeführt werden. Veviad hält diese Informationen, Wartungen und Historie im selben Asset-Datensatz zusammen.

  1. StattPapier und Excel

    Nachweise am Asset finden

    Übergaben, Checklisten und relevante Statusänderungen bleiben beim Asset dokumentiert. So finden Sie die Unterlagen zum Vorgang an einer Stelle.

  2. StattUnklare Zuständigkeiten

    Wissen, wer verantwortlich ist

    Ordnen Sie Ausstattung Personen, Abteilungen und Standorten zu. Bestätigte Übergaben und Rückgaben halten fest, was übergeben wurde.

  3. StattGetrennte Datenstände

    Mit denselben Informationen arbeiten

    Vom Kaufdatum über die letzte Übergabe bis zum Buchwert: IT, Verwaltung und Buchhaltung nutzen den gemeinsamen Asset-Datensatz.

Für Ihren Arbeitsalltag

Ein Bestand. Viele Aufgaben.

IT, Verwaltung und Buchhaltung brauchen unterschiedliche Informationen über dieselbe Ausstattung. Veviad verbindet diese Aufgaben in einem gemeinsamen Bestand.

Unternehmen

Behalten Sie Geräte, Möbel und Ausstattung über Teams und Standorte hinweg im Blick.

  • Geräte ausgeben und zurücknehmen

    Die IT weist einer neuen Mitarbeiterin einen Laptop zu und dokumentiert später die bestätigte Rückgabe am selben Asset.

  • Ausstattung an mehreren Standorten finden

    Operations und Facility Management sehen, welche Ausstattung zu welchem Standort gehört und wer dafür verantwortlich ist.

  • Bestand und Buchwerte abgleichen

    Die Buchhaltung prüft Anschaffungskosten, Kostenstelle und den linear berechneten Buchwert anhand desselben Asset-Datensatzes.

Öffentliche und soziale Einrichtungen

Ordnen Sie gemeinsam genutzte Ausstattung Abteilungen, Standorten und verantwortlichen Personen zu.

  • Ausstattung in der Verwaltung zuordnen

    Die kommunale Verwaltung hält fest, welche Geräte und Möbel in welcher Abteilung eingesetzt werden und wer sie nutzt.

  • Gemeinsam genutzte Geräte übergeben

    Schulen und Bildungseinrichtungen dokumentieren die Ausgabe und Rücknahme von Laptops, Tablets und weiterer Ausstattung.

  • Verantwortung und Wartung zusammenführen

    Soziale Einrichtungen und Organisationen im Gesundheitswesen ordnen Ausstattung ihren Teams zu und planen Wartungen direkt am Asset.

Ein Blick ins Produkt

Vom aktuellen Stand zum nachvollziehbaren Nachweis.

Sehen Sie, wie Übergabe, Historie und Buchwert in Veviad dokumentiert sind.

ÜbergabeHistorieBuchwert

Wer hat das Gerät übernommen?

Die bestätigte Übergabe hält fest, wer das Gerät übernommen hat und wann.

Produktansichten mit BeispieldatenScreenshot vergrößern
Veviad Ansicht einer bestätigten Übergabe mit verantwortlicher Person und Bestätigungsstatus anhand von Beispieldaten

Was hat sich am Asset geändert?

Zuweisung, Inventur, Wartung und Rechnung bleiben in der Historie desselben Assets nachvollziehbar.

Produktansichten mit BeispieldatenScreenshot vergrößern
Veviad Asset-Historie mit dokumentierter Zuweisung, Inventur, Wartung und hinterlegter Beispielrechnung

Wie entsteht der Buchwert?

Rechnung, Anschaffungskosten und lineare Abschreibung stehen neben dem Buchwert. „Beobachten“ ist der berechnete Status des Wartungskostenvergleichs.

Produktansichten mit BeispieldatenScreenshot vergrößern
Veviad Buchwertansicht mit hinterlegter Beispielrechnung, linearer Abschreibung und dem Status des Wartungskostenvergleichs

Die Plattform

Ausstattung verwalten. Von der Anschaffung bis zur Entsorgung.

Erfassen Sie Ihre Assets einmal und halten Sie Zuweisungen, Wartungen und Änderungen im selben Datensatz fest.

  1. Anschaffung
  2. Zuweisung
  3. Wartung
  4. Entsorgung

Bestand und Zuständigkeiten schnell finden

Strukturieren Sie Assets mit Kategorien, eigenen Feldern, Standorten, Abteilungen und Kostenstellen. Suche und gespeicherte Ansichten helfen beim Wiederfinden.

Wartungen und Aufgaben im Blick behalten

Ab Growth

Planen Sie Wartungen und erstellen Sie Checklisten mit verpflichtenden Schritten. Erinnerungen bleiben am Asset hinterlegt.

Jede Übergabe nachvollziehbar dokumentieren

Ab Growth

Lassen Sie Zuweisungen und Rückgaben digital bestätigen. Übergabeprotokolle als PDF und die Asset-Historie halten den Vorgang fest.

Den Bestand für Ihre Fragen auswerten

Nutzen Sie modulare Dashboards, Berichte mit Filtern und Diagrammen sowie CSV-Export. Reports lassen sich auch per E-Mail zustellen.

Bestand und Buchwerte zusammen sehen

Halten Sie Anschaffungsdaten fest und verfolgen Sie die lineare Abschreibung sowie den berechneten Buchwert über den Lifecycle Ihrer Anlagegüter.

Vorhandene Listen übernehmen und Assets kennzeichnen

Importieren und exportieren Sie Bestandsdaten als CSV. Konfigurierbare QR-/PDF-Etiketten verbinden die Ausstattung mit ihrem Datensatz.

Der Einstieg

Aus Ihren Listen wird ein gemeinsamer Bestand.

Übernehmen Sie vorhandene Daten, ordnen Sie Ihre Ausstattung und nutzen Sie den Bestand für die tägliche Arbeit. Der Einrichtungsassistent begleitet Sie bei den Grundlagen Ihrer Organisation.

  1. Vorhandene Listen importieren

    Bereiten Sie Ihre Bestandsdaten als CSV vor und übernehmen Sie sie in Veviad.

  2. Ausstattung und Zuständigkeiten ordnen

    Richten Sie Kategorien, Standorte, Abteilungen und Kostenstellen ein. Legen Sie fest, wer Ihre Bestandsdaten pflegt.

  3. Mit dem Bestand arbeiten

    Kennzeichnen Sie Assets und halten Sie Zuweisungen aktuell. Übergaben, Wartungen und Auswertungen bleiben mit dem jeweiligen Asset verbunden.

Welche Daten sollte ich vorbereiten?

Exportieren Sie vorhandene Bestandslisten als CSV und orientieren Sie sich an der Importvorlage in Veviad. Prüfen Sie Bezeichnungen, Standorte und Zuordnungen. Vor der Übernahme zeigt Veviad fehlende oder ungültige Angaben an.

Welche Unterstützung gibt es beim Einstieg?

Der Einrichtungsassistent hilft bei den Grundlagen Ihrer Organisation. E-Mail- und Ticket-Support steht an Geschäftstagen bereit. Ihre Anforderungen und offenen Fragen besprechen wir in der persönlichen Demo.

Wer hält den Bestand aktuell?

Legen Sie in Ihrer Organisation fest, wer den Bestand pflegt. Berechtigte Nutzer halten Zuweisungen, Standortwechsel und Statusänderungen direkt am Asset fest. IT, Verwaltung und Buchhaltung arbeiten so mit demselben Datensatz.

Veviad AI

Fragen zum Bestand beantworten. Unterlagen auswerten.

Stellen Sie Fragen zu Ihren Assets, lassen Sie Analysen mit Belegen erstellen oder bereiten Sie aus Rechnungen und Lieferscheinen Asset-Entwürfe zur Prüfung vor.

Fragen zu Assets und Zuständigkeiten stellen

Befragen Sie Ihre Asset-Daten und Standorte im Chat mit reinem Lesezugriff.

Analysen anhand Ihrer Daten prüfen

Lassen Sie Informationen aus Ihrem Bestand auswerten und die Ergebnisse mit nachvollziehbaren Belegen darstellen.

Asset-Entwürfe aus Rechnungen vorbereiten

Analysieren Sie Rechnungen und Lieferscheine und prüfen Sie die daraus erstellten Asset-Entwürfe vor der Übernahme.

Aktivitäten und Reports zusammenfassen

Erhalten Sie eine Zusammenfassung aktueller Bestandsaktivitäten und Reports.

Reports bereitstellen und auswerten

Planen Sie die E-Mail-Zustellung Ihrer Reports und lassen Sie Inhalte mit Veviad AI zusammenfassen.

Sicherheit und Betrieb

Zugriffe steuern. Änderungen nachvollziehen.

Managed Cloud in EuropaDatenschutz nach DSGVOSSO · SAML 2.0 · OIDCSCIM-Provisionierung

Mit Ihrem bestehenden Zugang anmelden

Nutzen Sie Microsoft Entra ID, OIDC oder SAML 2.0 für Single Sign-on. JIT und SCIM unterstützen die automatische Provisionierung.

Zugriff nach Verantwortung vergeben

Steuern Sie Rechte bis auf Feldebene und nach Abteilung. Eigene Rollen bilden die Zuständigkeiten Ihrer Organisation ab.

Änderungen für Prüfungen nachvollziehen

Suchen und filtern Sie protokollierte Änderungen und Aktionen. Die Audit-Historie lässt sich für Prüfzwecke exportieren.

Das passende Betriebsmodell wählen

Nutzen Sie die Managed Cloud in Europa. Im Enterprise-Modell sind eine dedizierte private Umgebung oder Self-Hosting möglich.

Unterstützung im Arbeitsalltag erhalten

E-Mail- und Ticket-Support steht an Geschäftstagen (Europa/Berlin) bereit. Priorisierter Support ist optional verfügbar.

Ihre Bestandsdaten weiterverwenden

Jede Umgebung enthält eine Organisation mit klar getrennten Daten. Exportieren Sie Ihre Asset-Daten bei Bedarf als CSV.

Pakete

Wächst mit Ihrem Bestand.

Der Preis richtet sich nach Ihrem Asset-Bestand und der Zahl der Operatoren. Das sind Nutzer mit erweiterten Verwaltungsrechten. Mitarbeitende nutzen die enthaltenen Self-Service-Funktionen ohne zusätzliche Nutzergebühr.

Digitale Übergaben und Wartungsplanung sind ab Growth enthalten.

INVENTAR IM GRIFF

Starter

Zentrales Inventar für kleine Teams, die Excel ablösen.

500 Assets · 3 Operatoren · Mitarbeitende unbegrenzt
  • Asset-Register, Lifecycle und Buchwerte
  • QR-/PDF-Labels · CSV-Import/-Export
  • Kategorien, eigene Felder und Audit-Historie
  • Passkey-MFA und Sicherheitskontrollen

Veviad Assistant optional als Add-on

Preis anfragen

ABLÄUFE STEUERN

FÜR WACHSENDE TEAMS

Growth

Kontrollierte Abläufe mit Wartung, Übergaben, Reports, SSO und Veviad Assistant.

2.500 Assets · 10 Operatoren · Mitarbeitende unbegrenzt
  • Alles aus Starter
  • Wartung, Schäden, Checklisten, Übergaben und Entsorgung
  • Reports, eigene Dashboards und Visual Analyzer
  • SSO · Veviad Assistant (BYOK)

Veviad Agents optional ab allgemeiner Verfügbarkeit

Preis anfragen

AUTOMATISIEREN & SKALIEREN

Professional

Skalieren mit Automatisierung, Reporting und Governance.

10.000 Assets · 25 Operatoren · Mitarbeitende unbegrenzt
  • Alles aus Growth
  • Workflow-Automatisierung mit Webhooks
  • Geplante Reports · Audit-Export
  • Eigene Rollen · erzwungenes SSO · SCIM · Priority Support

Veviad Agents ab allgemeiner Verfügbarkeit enthalten

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BETRIEB NACH MASS

Enterprise

Betrieb und Service nach Maß, bis hin zum Self-Hosting.

Kapazitäten nach Bedarf · Mitarbeitende unbegrenzt
  • Alles aus Professional
  • Private Managed-Umgebung oder Self-Hosting
  • Vertragliche Reaktionszusagen
  • Dedicated Success

Umfang und Betrieb individuell vereinbart

Enterprise anfragen

In allen Paketen können Mitarbeitende die enthaltenen Self-Service-Funktionen ohne zusätzliche Nutzergebühr verwenden. Preise erhalten Sie auf Anfrage. Wir erstellen Ihnen gerne ein passendes Angebot.

Kostenlose Testphase

Testzugang anfragen. Nach Prüfung starten.

14 Tage mit den Professional-Produktfunktionen in einer eigenen Umgebung, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

In Ihrer Testumgebung führt Sie der Einrichtungsassistent Schritt für Schritt durch die Grundlagen.

  1. Formular absendenSie erhalten zuerst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse.
  2. E-Mail bestätigenDer Bestätigungslink ist 72 Stunden gültig.
  3. Anfrage prüfen und bereitstellenNach erfolgreicher Prüfung richten wir Ihre Testumgebung ein und senden Ihnen den Zugang per E-Mail.
  4. 14 Tage testenDrei Tage vor Ablauf erinnern wir Sie. Danach endet der Zugriff; sieben Tage später werden die Daten endgültig gelöscht.

14-tägigen Testzugang anfragen

Für Unternehmen und Einrichtungen. Pflichtfelder sind mit * markiert.

Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Details in der Datenschutzerklärung.